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GESTIÓN DOCUMENTAL
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NUESTRO SOFTWARE DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

Simplifica los procesos empresariales al permitir el acceso instantáneo a la información, una mayor colaboración dentro de los departamentos y las oficinas y un alto grado de protección para tus archivos.

RASI acompaña la transformación digital de nuestros clientes entregando soluciones prácticas con las que prometemos eficacia y eficiencia en tus procesos internos.

¿Por qué debería importarle a mi empresa un software de gestión documental?

Para cualquier organización, agilizar los procesos empresariales y aumentar la productividad son prioridades fundamentales, independientemente del tamaño de la empresa o sector. Al implementar soluciones con un software de gestión documental, las empresas pueden obtener muchos beneficios que mejoran de manera notable la eficiencia de la organización.

GESTIONA

Millones de documentos y consulta el correcto en segundos.

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AUTOMATIZA

Procesos manuales que toman mucho tiempo.

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ACCEDE

A documentos desde tu teléfono o tableta desde cualquier lugar.

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RESPALDA

Archivos y registros para su recuperación en caso de desastres.

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Te has preguntado

¿Cómo más puedes usarlo?

¿Qué funciones tiene un software de gestión documental_

¿De qué maneras puede un software de gestión documental agilizar mis procesos?

Responder de inmediato a solicitudes de información por parte de clientes, el público y los auditores, ya que elimina las devoluciones de llamadas telefónicas y el no coincidir cuando se llama. Reducir el tiempo dedicado a copiar y distribuir documentos al personal, las sucursales y contactos externos. Eliminar los documentos perdidos que deben ser creados de nuevo, archivados de nuevo, y pasar menos tiempo archivándolos una vez que son encontrados.

¿Qué funciones tiene un software de gestión documental?

El proceso de gestión documental comienza con la transición de documentos de papel a documentos electrónicos. Al hacer esta transición se eliminan muchos de los problemas generados por tener documentación en papel, por ejemplo: la duplicación de información que requiere mucho tiempo, lentitud en la distribución, extravío de documentos originales y la incomodidad de consultar archiveros almacenados en diferentes lugares.
¿Por qué debería importarle a mi empresa adquirir un software de gestión documental _

¿Qué son los semáforos de alerta en un software de gestión de correspondencia?

Los semáforos de alerta en un software de gestión de correspondencia son indicadores visuales que proporcionan información rápida sobre el estado o la prioridad de los documentos o tareas dentro del sistema.
Se utilizan colores para representar diferentes estados o niveles de importancia.
1. Semáforo Verde:
• Indica que la correspondencia está en un estado normal y no requiere atención inmediata.
2. Semáforo Amarillo:
• Señala que hay una correspondencia que requiere atención, la tarea está a dos días de su fecha límite.
3. Semáforo Rojo:
• Indica una alerta de alta prioridad. Señala que la correspondencia es urgente ya que esta vencida.

Semáforos de alerta en un software de gestión de correspondencia

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