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Una Tabla de Retención Documental (TRD) es un instrumento archivístico fundamental en la gestión documental de una organización. Es un cuadro que define los tiempos de conservación y disposición final de los documentos producidos y recibidos por una entidad en el curso de sus actividades. La TRD asegura que los documentos se manejen de manera eficiente y sistemática, cumpliendo con las normativas legales y administrativas.

En Colombia, la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) establece las normas para la gestión de documentos y archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. La legislación establece diferentes plazos de conservación dependiendo del tipo de documento y su valor administrativo, legal, fiscal, o histórico, de la siguiente manera: